輿情管理制度要想保證輿情監(jiān)測的實時性、全面性和準確性。輿情管理制度最可靠的辦法就是使用自動化的輿情監(jiān)測系統(tǒng)，依靠軟件系統(tǒng)來消除人工方式的不足，依靠軟件系統(tǒng)來定點的監(jiān)測目標站點及整個網(wǎng)絡，跟蹤分析各個輿情管理制度的發(fā)展軌跡，并自動地整理生成日報/周報等報告。

輿情檢測監(jiān)控系統(tǒng)的作用從根本上講，網(wǎng)絡輿情監(jiān)測要求達到實時性、全面性和準確性。文軍輿情監(jiān)控系統(tǒng)，能滿足系統(tǒng)輿情信息服務市場三個要素，實時性：輿情獲得越早，給應對和處置留下的余地就越大，而網(wǎng)絡輿情的發(fā)展往往是爆發(fā)式的，機會稍縱即逝，一旦錯失最佳時機將追悔莫及;全面性：網(wǎng)絡輿情容易攻其一點，不及其余，信息量大，容易使很多重要信息被忽略;準確性：海量信息條件下，如何準確地掌握問題核心，不為紛擾所困，是得出正確判斷的關鍵。

輿情管理制度的現(xiàn)狀存在很多待改進的地方。首先，手工監(jiān)測存在天然局限性。通過安排固定人手24小時值班，不間斷地瀏覽目標站點并搜索目標關鍵詞，是在缺少自動化系統(tǒng)時最直接也是最初級的輿情監(jiān)測方式。由于受到每個人主觀思想的限制，手工監(jiān)測總會有觀察盲區(qū)，總會有覺得不重要但事后被證明很嚴重的地方，且手工無法察覺到一些站點或者一些偏僻的網(wǎng)頁內容發(fā)生改變;同時，人不是機器，長期反復監(jiān)測容易導致疲勞，經(jīng)常會使得該判斷出來的輿情，一不留神就漏掉了。這些都會在實時性和準確性上存在很大波動。

人們往往認為在網(wǎng)絡輿情的大海里也只有搜索引擎才可能具備撈針的本領。但是，搜索引擎仍然具有不少局限性。輿情管理制度除了搜索結果受關鍵詞影響很大外，搜索引擎返回的結果往往來自不受任何訪問限制的網(wǎng)站，而諸如論壇等需要登錄的網(wǎng)站則完全被排除在外。但是網(wǎng)民發(fā)表意見最多的地方，恰恰是這些提供互動功能的網(wǎng)站。更進一步的，搜索引擎的網(wǎng)絡爬蟲具有一定的時延性，因此不能實時搜索到最新的網(wǎng)頁更新。

輿情管理制度每天定時在線監(jiān)測，依據(jù)監(jiān)測結果及發(fā)展趨勢分析，分別采取常態(tài)監(jiān)測、預警監(jiān)測、應急監(jiān)測等處置機制，對輿情中涉及到組織工作中存在問題的在第一時間處理，第一時間回復網(wǎng)民，著力疏通反饋渠道，認真聽取廣大網(wǎng)民的建議和意見。