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Excel分類匯總是把數據表中的數據分門別類地統(tǒng)計處理,無需建立公式,Excel會自動對各類別的數據進行求和、求平均值、統(tǒng)計個數、求最大值(最小值)和總體方差等多種計算,并且分級顯示匯總的結果,從而增加了Excel工作表的可讀性,使我們能更快捷地獲得需要的數據并做出判斷。今天我們先來了解下Excel簡單分類匯總和Excel多重分類匯總。
1、Excel簡單分類匯總
簡單分類匯總指對數據表中的某一列以一種匯總方式進行分類匯總。例如,要匯總進貨表中不同經手人所進貨物的數量和金額總計,操作步驟如下。
步驟 1 我們先打開一個Excel工作表,對工作表中要進行分類匯總字段(列),這里對經手人列進行升序排序,如圖 1左圖所示。

圖1
步驟 2 單擊數據選項卡上分級顯示組中的分類匯總按鈕,如圖1右圖所示,打開分類匯總對話框。
步驟 3 在分類字段下拉列表選擇要進行分類匯總的列標題經手人;在匯總方式下拉列表選擇匯總方式求和;在選定匯總項列表中選擇需要進行匯總的列標題數量和金額,如圖2左圖所示。設置完畢單擊確定按鈕,結果如圖2右圖所示。

圖2
2、Excel多重分類匯總
對工作表中的某列數據選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總,就叫多重分類匯總,也就是說,多重分類匯總每次用的分類字段總是相同的,而匯總方式或匯總項不同,而且第2次匯總運算是在第1次匯總運算的結果上進行的。
例如,在圖2所示匯總的基礎上,要再次匯總不同經手人所進貨物單價、數量和金額的最大值,可打開分類匯總對話框并進行圖3左圖所示的設置,單擊確定按鈕,結果如圖3右圖所示。出判斷。

圖3
Excel教程網提示您:要進行分類匯總的數據表的第一行必須有列標簽,而且在分類匯總之前必須先對數據進行排序,以使得數據中擁有同一類關鍵字的記錄集中在一起,然后再對記錄進行分類匯總操作。
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使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能 | 文軍營銷4、選擇數據一分類匯總命令,彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇貨物名,在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項,在選定匯總項列表中只選擇出入倉數量(件)復選框,單擊確定按鈕。 圖4 5、返回excel表格中,此時可看到表格數據以貨物名進行了分類,并將出入倉進行了匯總。 圖5 在使用excel分類匯總功能的時候,...excel中數據匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數據 | 文軍營銷三、移去所有自動分類匯總對于不再需要的或者錯誤的分類匯總,我們可以將之取消,其操作步驟如下: 1、在分類匯總數據清單中選擇一個單元格。 2、執(zhí)行數據菜單中選擇分類匯總命令,在屏幕上看到分類匯總對話框。 3、按下全部刪除按鈕即可。 我們除了顯示一列的分類匯總之外,我們還可以利用自動分類匯總做如下工作:顯示一...對excel分類匯總的明細情況進行選擇性隱藏 | 文軍營銷圖4 需要說的是對excel分類匯總的明細情況進行選擇性隱藏的時候,單擊表格左上角的數字按鈕123可快速隱藏該層級分類的所有數據,但分類匯總后的總計記錄是無法隱藏的。Excel2007中分類合并計算數據 數據分類匯總合并計算 | 文軍營銷Excel2007中分類合并計算數據 數據分類匯總合并計算,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,數據分類匯總合并計算是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和...排序函數 排序函數的應用 | 文軍營銷excel系統(tǒng)自帶函數 abs求出參數的絕對值。數據計算 and“與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均為邏輯“真(true)”時返回邏輯“真(true)”,反之返回邏輯“假(false)”。條件判斷 average求出所有參數的算術平均值。數據計算 column顯示所引用單元格的列標號值。顯示位置 ...excel分類匯總 excel分類匯總的高級使用方法 | 文軍營銷excel分類匯總——excel分類匯總的高級使用方法 一、把同類項連接起來 如下圖所示,要求把同一個供應商的產品連接并顯示到一個單元格中。 操作步驟 1、復制一份數據表,選取復制后的數據區(qū)域-數據-分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應商”。 2、C列拉寬,足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始-...