設置Excel單元格數據的有效性 設置單元格數據有效性,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設置設置單元格數據有效性,今天我們的干貨專業全稱為“設置Excel單元格數據的有效性 設置單元格數據有效性”能不能以絢爛的技能征服領導,就在這一波了~
在工作表內容的編輯中,當錄入的數據很多時,為了提高數據錄入的準確性,用戶可設置Excel單元格數據的有效性范圍,以確保錄入數據的有效性,另外,用戶還可以設置單元格數據輸入的提示信息。
1.設置單元格數據的有效范圍
設置單元格數據輸入的有效范圍的操作步驟如下:
步驟1 選擇需設置數據錄入有效范圍的單元格或單元格區域,單擊數據功能選項,再單擊數據工具功能組中的數據有效性工具按鈕,在下拉列表中單擊選擇數據有效性命令,然后打開數據有效性對話框,如圖1所示。

圖1
步驟2 單擊設置選項卡,然后單擊允許列表框,在下拉列表中單擊選擇數據類型;然后單擊數據列表框,在下拉列表中單擊選擇關系符;再在最小值及最大值文本框中分別輸入數值,如圖2所示。

圖2
Excel小技巧:出現圖2所示的提示信息時,用戶可以單擊重試按鈕,以便重新在單元格中輸入有效的數據。也可以單擊取消按鈕,取消當前數據的輸入。
步驟3 單擊確定按鈕,關閉對話框,完成設置。
經過以上設置后,只能在所選擇的單元格區域中輸入0——100之間的整數。當輸入的數據不滿足設置的有效條件時,則會彈出出錯警告對話框,如下圖3所示。

圖3
Excel小技巧在數據工具功能組中單擊數據有效性工具按鈕圖標,可以快速打開數據有效性對話框。
2.設置單元格數據的提示信息
當設置了單元格輸入數據的有效條件時,為了方便數據的錄入,用戶可以設置錄入數據時的提示信息,操作步驟如下:
步驟1 選擇需要設置數據錄入有效范圍的單元格或單元格區域,然后單擊數據功能選項,再單擊數據工具功能組中的數據有效性工具按鈕,在其下拉列表中單擊選擇數據有效性命令,打開數據有效性對話框。
步驟2 單擊輸入信息選項卡,然后分別在標題及輸入信息文本框中輸入內容要顯示的內容,如圖4所示。

圖4
步驟3 單擊確定按鈕,關閉對話框,完成設置。
經過上述操作后,在所選擇的單元格區域中輸入數據時,就會在單元格旁邊顯示輸入提示信息,我們可以根據提示信息有效地輸入的數據了,如圖5所示。

圖5
Excel小技巧:如果要刪除已設置Excel單元格數據的有效性,則必須先選擇已設置有效性的單元格,再打開數據有效性對話框,單擊全部清除按鈕,這樣將會同時刪除所設置的數據的有效范圍及提示信息。
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