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Excel每個工作表有65536行256列,這是一個很大的數(shù)字,有的時候我們會在一列中輸入很多相同的內容,比如XX公司,這時可以用拖動填充柄的方法來填寫表格,但是如果是帶有單位名稱的表格呢?我們應該如何讓excel自動添加上單位名稱呢?如XX元,那么拖拽之后,雖然可以選擇復制單元格的形式,但是效果總是不盡人意,不是需要改變單位前的數(shù)值就是需要改變數(shù)值后的單位。
其實我們可以通過一個小技巧可以不用復制上一個單元格而僅僅是填寫數(shù)字就可以自動補全單位名稱,方法如下: 某一列單元格的單位設置為元,最終的效果是在該列任一單元格中輸入數(shù)字后,按下回車鍵或將光標移至其它單元格后,EXCEL表格會自動在數(shù)字后補上單位元。

圖1
1、右鍵單擊需要設置格式的列,選擇設置單元格格式。
2、在對話框的數(shù)字標簽中選自定義項,在 類型(T)下方的文本框中輸入0.00"元",外側的引號不用寫,單擊確定。其中0.00表示該列單元格保留兩位小數(shù),小數(shù)點后面幾個0就代表幾位小數(shù),如0.0000就是保留四位小數(shù),一般是在單位是萬元時使用,具體多少可按需設置。
如果是其它單位名稱,只要將元改為其他單位即可。 經(jīng)過上面兩步簡單的設置后,在該列單元格中輸入數(shù)據(jù)時,不用再考慮單位問題了,直接輸入數(shù)字,后面的單位就由EXCEL自動補齊了。
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