Excel中使用SQL語句匯總表格 Excel中使用SQL語句,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識，如何設(shè)置Excel中使用SQL語句，今天的分享角度是從工作中常用的角度談的，正如標(biāo)題提到的“Excel中使用SQL語句匯總表格 Excel中使用SQL語句”快跟著小編來看看這一干貨文章吧！

上一節(jié)我們學(xué)習(xí)了通過Excel數(shù)據(jù)透視表對多個工作表進(jìn)行快速匯總，這僅僅是一種特殊的情況。我們在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的情況是，要匯總的每個工作表中有多列文本。但是這些工作表的列數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全相同，也就是列數(shù)相同，列數(shù)據(jù)項(xiàng)目的先后順序也相同，但是行數(shù)可以不同，今天我們來學(xué)習(xí)下在Excel中使用SQL語句匯總表格。

使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL數(shù)據(jù)查詢的方法是目前這類問題最好的解決方法之一。這種方法的實(shí)質(zhì)就是將各個Excel工作表當(dāng)成數(shù)據(jù)庫的表進(jìn)行連接查詢，得到一個查詢數(shù)據(jù)集，這個數(shù)據(jù)集中保存有各個工作表的所有數(shù)據(jù)，然后將這個查詢記錄集的數(shù)據(jù)保存到工作表，或者以此為基礎(chǔ)制作普通的數(shù)據(jù)透視表，從而得到需要的報表。

需要注意的是，為了能夠利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL數(shù)據(jù)查詢的方法匯總多列文本情況下的多個工作表數(shù)據(jù)。每個工作表的第一行最好是數(shù)據(jù)區(qū)域的列標(biāo)題。如果每個工作表的第一行不是數(shù)據(jù)區(qū)域的列標(biāo)題。就需要先對數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，或者在SQL語句中進(jìn)行特殊處理。

圖1所示為3個城市的銷售數(shù)據(jù)工作表北京、上海和天津，每個工作表保存有不同銷售部門的各個產(chǎn)品的銷售量和銷售額數(shù)據(jù)。現(xiàn)在要把這3個工作表的數(shù)據(jù)合并到一張工作表上，或者直接制作數(shù)據(jù)透視表，以便于進(jìn)行各種統(tǒng)計分析。

圖1

下面是利用SQL數(shù)據(jù)查詢的方法來匯總具有多列文本的多個工作表數(shù)據(jù)的具體方法和步驟。

1、在任何一個工作表中單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，在獲取外部數(shù)據(jù)一功能組中單擊現(xiàn)有連接按鈕，如圖2所示，打開現(xiàn)有連接對話框。如圖3所示。

圖2

圖3

2、單擊對話框左下角的瀏覽更多按鈕，打開選取數(shù)據(jù)源對話框，如圖4所示。

圖4

3、從保存該工作簿的文件夾中選擇該文件，如圖5所示。

圖5

4、單擊打開按鈕，打開選擇表格對話框，從表格列表中任選一個表格，并要選擇數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題復(fù)選框，如圖6所示。

圖6

5、單擊確定按鈕，打開導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框，如圖7所示。

圖7

6、單擊屬性按鈕，打開連接屬性對話框，如圖8所示。切換到定義選項(xiàng)卡，在命令文本文本框中輸入以下SQL命令（如圖9所示）：

圖8

圖9

select ‘北京’as城市，*from[北京$]union all

select ‘上海’as城市，*from[上海$]union all

select ‘天津’as城市，*from[天津$]

7、單擊確定按鈕，返回到導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框。

根據(jù)需要，可以選擇表單選按鈕或者數(shù)據(jù)透視表單選按鈕，并指定數(shù)據(jù)的保存位置，最后單擊確定按鈕，印可得到需要的匯總表。

圖10所示是選擇表單選按鈕后得到的匯總數(shù)據(jù)清單。

圖10

圖11所示是選擇數(shù)據(jù)透視表單選按鈕后得到的數(shù)據(jù)透視表。

圖11

關(guān)于SQL語句的小知識：

本節(jié)介紹了利用SQL語句對多個具有多列文本工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢匯總的基本方法，下面簡要介紹SQL語句的基本知識。

在眾多的SQL語句中，SELECT語句是使用最頻繁的。SELECT語句主要用來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢并返回符合用戶查詢標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果數(shù)據(jù)。

SELECT語句有5個主要的子句，而FROM是唯一必需的子句。每一個子句有大量的選擇項(xiàng)和參數(shù)。

SELECT語句的語法格式如下：

SELECT字段列表

FROM子句

[WHERE子句]

[GROUP BY子句]

[HING子句]

[ORDER BY子句]

SELECT語句的各項(xiàng)組成說明如下：

（1）字段列表

字段列表指定多個字段名稱。各個字段之間用半角逗號。分隔。用星號*表示所有的字段。當(dāng)包含有多個表的字段時。可用數(shù)據(jù)表名。字段名表示，即在字段名前標(biāo)明該字段所在的數(shù)據(jù)表。

例如。select日期，產(chǎn)品編號，銷售量，銷售額就是選擇數(shù)據(jù)表中的日期、產(chǎn)品編號、銷售量和銷售額這4個字段。還可以在字段列表中自定義宇段。例如SQL語句select日期，產(chǎn)品編號，銷售量，銷售額。北京’as城市from[北京$]中，除了查詢工作表北京中的宇段日期、產(chǎn)品編號、銷售量和銷售額外。還自定義了一個工作表中沒有的字段城市。并將北京作為該宇段的數(shù)據(jù)。由于北京是一個文本。因此需要用單引號括起來。將某個數(shù)據(jù)保存在自定義字段的方法是利用AS屬性詞。即’北京’as城市。

（2）FROM子句

FROM子句是一個必需子句，指定要查詢的數(shù)據(jù)表，各個數(shù)據(jù)表之間用半角逗號。分隔。

但要注意。如果是查詢工作簿中的數(shù)據(jù)表，就必須用方括號將工作表名括起來，并且工作表名后要有美元符號（$）。

例如。select日期，產(chǎn)品編號，銷售量，銷售額from[北京$]".就是查詢工作表北京中的字段日期、產(chǎn)品編號、銷售量和銷售額。

如果要查詢的是Access數(shù)據(jù)庫、SQL Server數(shù)據(jù)庫等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表，在FROM后面直接寫上數(shù)據(jù)表名即可。

（3）WHERE子句

WHERE子句是一個可選子句，指定查詢的條件。可以使用SQL運(yùn)算符組成各種條件運(yùn)算表達(dá)式。

例如WHERE部門=銷售部就表示要查詢的部門是銷售部的數(shù)據(jù)。

如果條件值是數(shù)值，則直接寫上數(shù)值，如WHERE年齡>50"；如果條件值是字符串。則必須用單引號’括起來。如WHERE部門=’銷售部’；如果條件值是日期，則必須用井號#或單引號’括起來。如WHERE日期：=#2007-12-22#。

（4）GROUP BY子句

GROUP BY子句是一個可選子句，指定分組項(xiàng)目，使具有同樣內(nèi)容的記錄（如日期相同、部門相同、性別相同等）歸類在一起。

例如，GROUP BY性別就表示將查詢的數(shù)據(jù)按性別分組。

（5）HING子句

HING子句是—個可選子句，功能與WHERE子句類似，只是必須與GROUP BY子句一起使用。

例如，要想只顯示平均工資大于5000元的記錄并按部門進(jìn)行分組，則可以使用子句GROUPBY部門HING G（工資總額）>5000"。

（6）ORDERBY子句

ORDER BY子句是一個可選子句，指定查詢結(jié)果以何種方式排序。排序方式有兩種：升序（ASC）和降序（DESC）。如果省略ASC和DESC.則表示按升序排序。

例如。ORDER BY姓名ASC"就表示查詢結(jié)果按姓氏拼音升序排序；而ORDER BY工資總額。年齡DESC則表示查詢結(jié)果按工資總額從小到大升序排序，年齡按從大到小降序排序。

此外，在實(shí)際工作中可能要查詢工作簿中的多個工作表或者數(shù)據(jù)庫中的多個數(shù)據(jù)表。這就是多表查詢問題。

多表查詢有很多種方法。例如。利用WHERE子句設(shè)置多表之間的連接條件。利用JOIN…ON子句連接多個表。利用UNION或者UNION ALL連接多個SELECT語句等。

Excel中使用SQL語句匯總表格時，如果我們要查詢多個工作表或數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，并將這些表的數(shù)據(jù)生成一個記錄集。那么可以利用UNION ALL將每個表的SELECT語句連接起來。

以上就是Excel中使用SQL語句匯總表格 Excel中使用SQL語句全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel中使用SQL語句匯總表格 Excel中使用SQL語句請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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